«54-ФЗ: как пережить вторую волну онлайн-фискализации?»

1 июля 2018 года на новые кассы должны перейти предприниматели, которые работают на патенте и ЕНВД. В соответствии с требованиями обновленного 54-ФЗ электронный чек (ЭЧ) должен формироваться в момент приобретения товара. Затем ЭЧ направляют в ОФД, тот – в ФНС и, если есть запрос, - покупателю. Какие моменты следует учесть малому бизнесу, чтобы вторая волна онлайн-фискализации его не разрушила? В этом порталу Retail-Loyalty.org помогли разобраться участники рынка и эксперты.


Трудности перехода

Переход на онлайн-ККТ задумывался в два этапа. Первыми подстроиться под требования 54-ФЗ должен был в основном крупный и средний офлайн-ритейл, а также интернет-магазины, которые и по старой схеме работы с налоговой в основном уже использовали кассовую технику. 

Начать применять новые девайсы вышеназванным представителям рынка вменили с 1 июля 2017 года. С этого дня в нашей стране, по оценке ФНС РФ, должны были заработать 1,2 млн – 1,3 млн устройств с функцией передачи сведений о покупке в момент ее совершения. На самом же деле к знаковой дате зарегистрировали около 1 млн касс.

Процесс обновления парка ККТ не был гладким (об этом мы писали здесь). Во многом потому, что на рынке онлайн-касс и фискальных накопителей образовался дефицит. Имели место и другие проблемы: дороговизна новых машин, сложность их настройки. Некоторые ИП не справились с трудностями и по сей день.

Итоги с погрешностью

В августе в префектуре СВАО столицы состоялся семинар «Онлайн-кассы и ОФД. Что дальше? Как избежать штрафов». Встречу организовали ГБУ «Малый бизнес Москвы» и Платформа ОФД. Послушать экспертов, задать им вопросы собрались небольшие ритейлеры. Среди них были и те, кто, по идее, онлайн-кассами уже должен пользоваться, и те, кому это только предстоит.

Из разговоров с бизнесменами, которым надлежало начать работу с онлайн-ККТ 1 июля 2017 года, стало понятно: вопросов по поводу перехода на новые кассы у них меньше не становится.

Владелец собственного производства аксессуаров для волос и онлайн-площадки для их реализации пожаловался, что выбранные им касса и агрегатор платежных систем не оправдали ожиданий. Каждый день хваленый девайс сбоит. Платежи вовремя не проходят. Звонишь продавцу устройства – тот кивает в сторону провайдера платежей. Обращаешься к его представителям – отправляют к продавцу. Приходится тратить уйму времени и средств на самостоятельные решения.

«Сил уже нет, – сетует собеседник, – так и обанкротиться можно».

Бизнесвумен, управляющая интернет-магазином косметики, поделилась: «легче свою точку в интернете закрыть, чем оснащать ее онлайн-кассой». Проще даме кажется и перспектива уплаты штрафа. «Это дешевле, нежели соответствовать 54-ФЗ», – резюмировала она.

Мнение, сразу оговоримся, спорное (см. таблицу 1). Сведения для таблицы предоставила Платформа ОФД.

Таблица 1.

tabl.png

Впрочем, обратить ваше внимание хочется и на другой момент. Предприниматель, о которой идет речь, должна применять новую ККТ с 1 июля 2017 года, но этого пока не делает. И она такая не одна. А в день нашего с ней разговора ФНС отчиталась о 100-процентном переходе бизнеса «первой волны» на онлайн-кассы…

Решение — по шагам

У малых ИП, которым предстоит перейти на онлайн-ККТ с 1 июля 2018 года, – вопросы иного порядка. Можно ли избежать перехода на новые кассы? Если нет – какое решение выбрать? Реально ли при этом сэкономить? Настраивать новую кассу самостоятельно или нанять специалиста?

Прежде чем решать их, специалисты Платформы ОФД советуют исспользовать такой алгоритм:

1. Выяснить, действительно ли нужно переходить на онлайн-ККТ.

2. Получить КЭП (квалифицированную электронную подпись).

3. Выбрать оператора фискальных данных (сейчас их 12).

4. Проверить, нужно ли покупать новый кассовый аппарат

5. Купить и зарегистрировать новую ККТ или провести апгрейд старой.

И, главное, не тянуть. К концу второго этапа онлайн-фискализации, по информации банка «ЮниКредит», число онлайн-касс в нашей стране должно приблизиться к 3,5 млн. Если все небольшие ритейлеры отложат обновление на последний момент, трудностей не избежать.

Поворчат и приспособятся

kushpel.jpgЮрий Кушпель, СЕО компании «Мерката», которая разрабатывает ПО и кассы для малоформатного бизнеса (небольших магазинов, кафе, павильонов), говорит, что сегодня спроса на онлайн-кассы нет.

Ю. Кушпель добавил: «Информированность ИП о грядущей второй волне перехода на новые ККТ сейчас выше, но люди все равно относятся к реформе негативно. Чаще приходится слышать, что онлайн-кассы – это дорого, ненадежно, да и достать их будто бы сложно».

Вместе с тем, по словам собеседника, самые экономичные устройства (онлайн касса и фискальный накопитель) обойдутся в 18 и 6 тыс. руб., соответственно.

Несмотря на все трудности, сопровождающие переход на онлайн-фискализацию, Ю. Кушпель считает, что малый бизнес переживет его нормально.

«Предприниматели очень адаптивны, – отмечает он. – Конечно, сначала, будут возмущаться. Ведь в некоторых случаях онлайн-кассы действительно избыточны».

К примеру, когда человек работает на патенте. Или если речь идет о магазинах, принимающих исключительно безналичные платежи. Но со временем все неровности сгладятся, ИП приспособятся, – прогнозирует основатель «Меркаты».

rusinova.jpgЮлия Русинова, директор по развитию бизнеса фискальных решений компании «АТОЛ»,добавляет:

«Второй этап реформы, с одной стороны, будет проще, чем первый. Многое уже сделано, система запущена и активно работает. Технические системы стабильны, отлажены процессы регистрации новых касс и т.д.

С другой стороны, на онлайн-кассы будут переходить налогоплательщики, которые ранее ККТ не применяли. У них нет опыта работы с такими устройствами. Значит, разобраться в различных нюансах и вести деятельность в соответствии с 54-ФЗ им будет сложнее».

Ю. Русинова также отметила, что выбор новых касс теперь большой. В реестре ККТ – 92 модели от 35 изготовителей, три производителя фискальных накопителей. Есть решения бюджетные (до 18 тыс. руб.), есть более дорогие. Рынок высококонкурентный. 

Аналогичная ситуация и по услугам. При этом для ИП, которые только начнут применять онлайн-кассы, предусмотрен налоговый вычет. Соответствующий законопроект внесли в Государственную Думу и уже приняли в первом чтении. Возобновить работу над документом планируют осенью 2017 года.

Но если все придут за кассами и обслуживанием в последний момент – в июне 2018 года – дефицит вполне возможен. В связи с этим первый и однозначный совет эксперта ¬– не откладывать все на последний момент. 

Какие моменты еще нужно учесть малым предпринимателям для наиболее комфортного перехода на новую ККТ?

Ю. Русинова рекомендует:

1. Изучите информационные материалы о 54-ФЗ, чтобы понимать, как новая система работает, какие требования предъявляют к вам как к налогоплательщику и пользователю кассы. Многое можно найти в интернете. Проводятся вебинары и другие мероприятия, где можно задать вопросы, если что-то не понятно.

2. Определите требования, которым ваша касса должна соответствовать по закону и с учетом специфики вашего бизнеса. Например, согласно п.17 ст. 7 290-ФЗ от 03.07.2017, не передавать наименование товара/услуги и количества могут только ИП на спецрежимах, в случае если не продают подакцизный товар. Крайне важно правильно определить продукт, подходящий именно вашему бизнесу.

Какой у вас объем реализуемых товаров? От этого зависит выбор в пользу обычной (автономной) кассы или программно-аппаратного комплекса с фискальным регистратором. Выбор сейчас большой, но, чтобы быстрее принять правильное решение, стоит проконсультироваться у специалистов, оказывающих поддержку. Сегодня компании, способные оказать помощь в вопросе подбора решений, локализируются по всей России. У нас более 500 партнеров в РФ. Список есть на сайте компании. Аналогичная информация есть и на сайтах других изготовителей касс.

3. Прежде чем купить кассу, важно уточнить рекомендованную розничную цену на сайте ее изготовителя, так как в период повышенного спроса на рынке появляются недобросовестные участники, желающие заработать на этом. Не стоит переплачивать, когда можно приобрести кассы у официальных представителей изготовителя.

4. Для регистрации кассы в личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru необходима электронная цифровая подпись, поэтому лучше заранее убедиться, что она у вас есть. Приобрести ее можно в любом удостоверяющем центре. Кроме того, будет возможность зарегистрировать кассы, как это делали раньше – с бумажным заявлением в отделении ИФНС. Однако это не так удобно и займет значительно больше времени, нежели вариант электронной регистрации.

5. Если вы решите зарегистрировать кассу самостоятельно – без привлечения технических специалистов сервисных организаций, – ознакомьтесь с инструкцией. Видеоинструкции выложены на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения ККТ».

6. Большинству предприятий необходимо заключить контракт с оператором фискальных данных, который передает данные от кассы в ФНС. ОФД на рынке 12, у каждого есть личный кабинет, но функции отличаются. Перед тем как принять решение о сотрудничестве, обратите внимание на функциональность, удобство взаимодействия, условия предоставления технической поддержки, наличие полезных материалов на сайте.

7. В первое время я бы рекомендовала не отказываться от услуг технических специалистов, чтобы у вас была возможность привыкнуть к новой кассе и разобраться, как она работает. А в случае возникновения непредвиденных сложностей – быстро их решить.

Большая аналитика для малых ИП

golovkin.jpgС Юлией Русиновой во многом согласен Константин Головкин, руководитель коммерческого департамента компании «Такском».

«Малому бизнесу, ранее освобожденному от применения контрольно-кассовой техники, – считает он, – будет непросто перейти на новый порядок. Но, в отличие от владельцев касс, совершивших переход в этом году, у ИП на ЕНВД и патенте есть ряд преимуществ.  За это время все процессы – покупка онлайн-касс, подключение, регистрация, взаимодействие с ОФД, контроль ФНС – будут обкатаны и доработаны. Плюс – регуляторы очень лояльно настроены по отношению именно к малому бизнесу.

Помимо приобретения новой техники, малому бизнесу придется учиться работать по-новому. В том числе соблюдать нормы законодательства, касающиеся фискальных данных в чеке и формирования номенклатуры. Но и здесь Федеральная налоговая служба дает предпринимателям, находящимся на спецрежимах и не продающим подакцизную продукцию, отсрочку до 2021 года в части выполнения требований 54-ФЗ об указании наименования товаров в чеке».

Если оценивать ситуацию глобально, считает эксперт, не делая акцент на первичных трудностях перехода, то сама по себе реформа контрольно-кассовой техники дала начало большому технологическому прорыву, который принесет пользу в том числе малому бизнесу. Сейчас у небольших предприятий есть шанс воспользоваться аналитическими инструментами, которые ранее были доступны в основном крупным сетям.

Онлайн-мониторинг касс и анализ покупок – сервисы, которые входят в базовый тариф ОФД. Просто выполняя требования законодательства, предприниматель получает в пользование серьезную аналитическую систему, позволяющую в режиме онлайн отслеживать работу кассиров, выгружать данные о продажах в Excel, планировать закупки и многое другое. 

В деловом ключе

В итоге весь рынок реагирует прогрессивно. Появились новые сервисы по товарному учету, облачные решения, создана целая информационная система для малого бизнеса. Сейчас за небольшие деньги любой владелец предприятия может провести у себя автоматизацию и получить хороший набор базовых инструментов для роста и развития.  

Что касается инфраструктуры операторов, то она давно готова, апробирована, отлично работает и пропускает через себя миллиарды чеков.

По информации Константина Головкина, количество подключившихся в 2018 году будет не меньше, а может быть и больше тех, кто уже перешел на онлайн-кассы. К. Головкин утверждает, что ОФД «Такском» к увеличению количества абонентов полностью готов технически.  

Вместе с тем будущим владельцам касс нужно учесть, что вторая волна подключений придется на период замены фискальных накопителей, рассчитанных на 13 месяцев. Чтобы не попасть в список ожидания и не нарушать закон, собеседник рекомендует изучить кейсы подключений 2017 года, взять на вооружение опыт коллег и не затягивать с приобретением кассовой техники.  

К тому же сейчас в Сети очень много информации о нюансах перехода, и она весьма востребована. Компания «Такском» регулярно проводит практические семинары по всей стране, в ходе которых разъясняет основные положения 54-ФЗ.

«Мы уже сейчас видим, – заявляет К. Головкин, – что около четверти присутствующих – представители малого бизнеса, которые готовятся к переходу на онлайн-кассы в 2018 году. Такой ответственный подход не может не радовать».