Онлайн-касса для автобусов

54-ФЗ обязал с 1 июля 2019 года использовать онлайн-кассу в транспорте. Это значит, что теперь при продаже билетов в автобусе, трамвае, троллейбусе, маршрутке водители или кондукторы обязаны при продаже билетов выдавать пассажиру чек. Что нужно сделать предпринимателям из сферы общественных перевозок, чтобы выполнить требования кассового законодательства?

Сроки и требования для автобусов

Согласно 54-ФЗ, начать работать с онлайн-кассами предприниматели из транспортной сферы (то есть оказывающие услуги перевозки) должны были с 1 июля 2019 года. Кассовые аппараты в маршрутках должны были быть установлены не позднее этого срока. Однако поправки к закону, принятые в июне 2019 года, внесли в процесс перехода некоторые коррективы. Если у ИП-перевозчика нет сотрудников, он получает отсрочку от установки кассы на два года, до 1 июля 2021 года. Если в штате есть сотрудники, то водители и кондукторы должны уже выдавать кассовые чеки с июля этого года. Однако для последних дали послабление, внеся изменения в КоАП, предоставив мораторий на штрафы за неприменение или применение с нарушениями касс на один год - до 01.07.2020. Однако отсрочку в сроке перехода на онлайн-кассы не давали. При этом транспортникам предоставили несколько вариантов по возможности выдать чек пассажиру: 

• бумажный или электронный чек;

• размещением на билете (БСО) QR-кода с реквизитами чека;

• путем демонстрации на мобильном устройстве водителя или кондуктора QR-кода с реквизитами чека;

• размещение на билете информационного источника, где в тот же день пассажир может получить свой чек.

Где установить онлайн-кассу для транспорта

У перевозчиков есть два варианта установки кассы: непосредственно в салоне транспортного средства и удаленно. При установке кассы в салоне транспортного средства адресом при регистрации ККТ должен стать адрес автопарка. В  АТОЛ была разработан специальный билетный режим для онлайн-касс. Настройки позволяют ввести целых 9 зон обслуживания, если поездка зависит от продолжительности пути. Также можно выбрать наличный или безналичный тип оплаты.

Закон разрешает использовать кассу вне места расчета, то есть не только в самом автобусе или трамвае, но и на конечной остановке, в автопарке или даже в облаке.  Арендуя облачную кассу, предприниматель с помощью сервиса АТОЛ Онлайн может контролировать ее работу и проводить аналитику продаж по сформированным чекам. Кассы находятся в охраняемом дата-центре, где есть системы вентиляции, охлаждения и аварийного электропитания. Вся забота об обслуживании кассы и замене в ней ФН ложится на плечи специалистов АТОЛ. 

Для каждого билета необходимо формировать отдельный чек. Если пассажиропоток на маршруте транспортного средства очень высокий или в автопарке большое количество машин, то лучше приобрести несколько касс, чтобы избежать быстрого заполнения памяти фискального накопителя и равномерно распределять нагрузку на ККТ. 

Штрафы за нарушение 54-ФЗ на транспорте

Закон предусматривает для транспортников такие же штрафы за нарушение требований 54-ФЗ, как и для других хозяйствующих субъектов. 

Штрафы для ИП: 

• работа на несоответствующей закону технике  и за непредоставление данных в налоговую или подачу их с опозданием — от 1500 до 3000 рублей; 

• невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 2000 рублей;

• неприменение ККТ —  25% - 50% расчета, но не менее 10 000 рублей.

Штрафы для ООО:

• работа на несоответствующей закону технике  и за непредоставление данных в налоговую или подачу их с опозданием -  от  5 до 10 000 рублей;

• невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 10 000 рублей;

• неприменение ККТ — 75-100% полученных без кассы денег (не менее 30 тысяч рублей). 

Однако Госдума оценила общую степень подготовленности транспортной сферы к нововведениям и установила мораторий (проще говоря, отсрочку) на штрафы для водителей и кондукторов общественного транспорта (такси, в том числе и маршрутные в эту категорию не входят). Штрафы не будут назначаться до 1 июля 2020 года.

Какую онлайн-кассу лучше выбрать для транспорта

Выбор онлайн-кассы будет зависеть от того, где устройство будет размещено: в салоне транспортного средства или удаленно. Для работы в салоне подойдет ньюджер АТОЛ 91Ф. Если касса будет установлена в офисе или автопарке, то можно подобрать фискальный регистратор АТОЛ. При аренде кассы широко применяется сервис АТОЛ Онлайн.

Возврат к списку