Оборудование и ПО для автоматизации торговли

Вход в кабинет 0 товаров
на 0 рублей
20.12.2021
РНМ ККТ — что это? Как зарегистрировать кассовую технику в налоговой: инструкция

Каждая касса, которую используют для формирования чеков, должна быть зарегистрирована в налоговой. В процессе регистрации она получает регистрационный номер ККТ — уникальный номер из 16 цифр, который позволяет налоговой отслеживать операции по этой кассе.

Разберем подробнее, зачем нужен РН ККТ, как он связан с регистрацией кассы в налоговой, где его взять и как потом посмотреть.

Для чего нужен РНМ и где его найти

РН ККТ — это 16-значный регистрационный номер машины контрольно-кассовой техники. Первые 10 символов — порядковый номер аппарата, который генерируется в налоговой. Последние 6 — проверочное контрольное число, которое позволяет убедиться, что номер не подделан. Раньше он назывался РНМ, но это термин использовали до 2017 года, пока не ввели онлайн-кассы. Сейчас некоторые все еще так говорят — так принято, хотя это и не совсем верно.

С помощью РНМ ККТ налоговая наблюдает за операциями, которые проводят по кассе: открытием смены, кассовыми чеками, созданием чеков коррекции. Номер вместе с чеками передается в налоговую, и по нему ФНС идентифицирует кассу.

Также касса печатает свой регистрационный номер на бумажных и электронных чеках. Если номера на чеках не будет, то при налоговой проверке кассы и бизнеса организацию оштрафуют в соответствии с КоАП РФ.

До того, как кассу зарегистрируют в ФНС, регистрационного номера у нее нет. После регистрации номер можно найти на любом кассовом чеке.

3.png

Так выглядит РНМ ККТ на чеке — обычно он расположен внизу

Кроме того, номер можно найти в карточке регистрации ККТ. О том, где ее взять, расскажем дальше.

Инструкция по регистрации ККТ в налоговой

1. Купите онлайн-кассу и фискальный накопитель (ФН). Обязательно сохраните их упаковки с заводскими номерами.

2. Установите фискальный накопитель в кассу. Лучше сделать это в сервисном центре или там, где вы покупали ККТ.

3. Заключите договор с оператором фискальных данных. Договор понадобится для регистрации кассы.

4. Подайте заявление на регистрацию в налоговую — лично или через интернет, в личном кабинете налогоплательщика. Для подачи через интернет понадобится квалифицированная электронная подпись. Подробнее о том, как заполнить заявление, читайте в нашей статье «Заявление в налоговую на регистрацию онлайн-кассы».

5. Получите РН ККТ. Налоговая выдаст его в личном кабинете ФНС или сообщит лично после того, как обработает заявление.

6. Активируйте установленный в кассу ФН. Для этого как раз понадобится ввести РНМ ККТ.

7. Распечатайте первый документ. Это будет отчет о регистрации — касса предложит напечатать его автоматически.

8. Не позднее следующего рабочего дня передайте информацию из отчета о регистрации в налоговую. Также лично или через кабинет налогоплательщика. На этом этапе налоговая выдаст вам карточку регистрации ККТ. Только после получения карточки регистрации разрешено применять ККТ для формирования кассовых чеков.

Как проверить регистрацию ККТ

Это можно сделать несколькими способами:

  1. Войти в личный кабинет ФНС и посмотреть статус по заявлению о регистрации ККТ.
  2. Обратиться в налоговую по месту учета и спросить, зарегистрирована ли касса с конкретным РН.
  3. Если регистрационного номера нет, распечатайте на кассе любой чек — в нем должен быть РНМ.
  4. Если РНМ ККТ в чеке нет, что-то не так — касса либо не зарегистрирована, либо сломалась. Обратитесь в сервисный центр — там помогут разобраться.

У налоговой есть сервис, который позволяет проверить регистрацию кассы. Там нужно ввести модель кассы и ее заводской номер — и сервис покажет, стоит ли касса на учете. Это может быть полезно, если вы покупаете кассу с рук и хотите убедиться, что она снята с учета в налоговой.

Где взять карточку регистрации онлайн-кассы и зачем она нужна

Карточку регистрации ККТ выдают после окончания регистрации. В налоговой выдадут бумажную карточку, в личном кабинете налогоплательщика будет электронная — оттуда ее можно распечатать. Если карточка потеряется, ее можно снова найти в личном кабинете или получить в налоговой.

Карточка регистрации может понадобиться при налоговой проверке. Также она иногда нужна при обращении в сервисные центры для ремонта, обновления или перерегистрации кассы.

Инструкция по снятию кассовой техники с регистрации

Снимать кассу с учета нужно при перепродаже или покупке новой кассы, либо если касса была утеряна или украдена. Вот как это сделать:

  1. Закрыть на кассе смену.
  2. Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя.
  3. Подать в налоговую заявление о снятии кассы с учета. Налоговая проверит заявление в течение 10 дней. Если оно заполнено без ошибок, выдаст вам карточку о снятии с учета: бумажную или электронную.

После этого карточка регистрации ККТ считается недействительной, а РНМ ККТ сбрасывается. Если кассу будут регистрировать заново, например, после перепродажи, у нее будет новый регистрационный номер.

Главное об РН ККТ

  • Регистрационный номер кассы — это 16-значный уникальный номер, который присваивают кассе после регистрации в ФНС.
  • По РН налоговая отслеживает, какие операции проводят по конкретной кассе.
  • Найти РН можно на каждом чеке либо в карточке регистрации ККТ.
  • Чтобы получить РНМ ККТ, нужно зарегистрировать кассу в налоговой.
  • Карточку регистрации выдают после того, как регистрация кассы в ФНС завершена.
  • Если снять кассу с регистрации, ее РН сбрасывается.

Теги:
Поделиться:

Возврат к списку

Подписаться на новости

Подписывайтесь и будьте в курсе наших акций, специальных предложений и других полезных новостей:

Нажимая кнопку «Подписаться», Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Помощь
по сайту

+
УК «АТОЛ» использует файлы cookie. Подробная информация в политике обработки cookies. Вы можете запретить сохранение cookies в настройках своего браузера.
Какую кассу вы ищете?
Онлайн-касса для розничного магазина
Выбрать
Облачная касса для интернет-магазина
Выбрать
ПОДПИШИТЕСЬ НА
ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Чтобы эффективнее вести бизнес,
быть в курсе изменений в законодательстве и
не бояться штрафов и санкций от налоговой
Нажимая кнопку "Подписаться", Вы даете согласие на обработку персональных данных