Удаленная онлайн-касса

54-ФЗ обязывает предпринимателей установить и использовать онлайн-кассы. Кроме привычного варианта со стационарной ККТ есть еще один, который чрезвычайно удобен для отдельных сфер бизнеса. Речь идет об удаленной онлайн-кассе. АТОЛ расскажет о правилах применения таких ККТ, их преимуществах и недостатках.

Что такое удаленная касса и как она работает

Удаленной кассой принято называть устройство, которое установлено не в точке расчета. Кассу и ее хозяина (предпринимателя) могут разделять тысячи километров: например, бизнес ведется во Владивостоке, а касса стоит в Москве. Чаще всего кассы размещаются в ЦОД (центре обработки данных), в которых для ККТ созданы идеальные условия начиная от температуры воздуха и влажности и заканчивая своевременной сменой ФН. ЦОД уровня Tier III работают круглосуточно и гарантируют практически абсолютную - 99,98% -  бесперебойность работы кассовой техники. 

Касса для расчетов в интернете может не иметь принтера чеков. Кроме того, 54-ФЗ уравнял в правах бумажную и электронную версию чека, удаленная касса полностью соответствует требованиям закона. Также удаленная касса  может использоваться курьерами. При расчете, к примеру, наличными, курьер принимает оплату и формирует электронный чек на удаленной кассе. Этот чек покупатель может получить по электронной почте (или на контактный телефон в виде ссылки в СМС) или же просто отсканировать QR-код на экране устройства курьера (смартфона)

Как работает удаленная касса

Принцип работы удаленной кассы следующий. Покупатель делает заказ на сайте и оплачивает его, к примеру, банковской картой. Платежный шлюз направляет запрос в банк на сервер, получает ответ (положительный или отрицательный, в зависимости от состояния счета покупателя). При успешной транзакции удаленная онлайн-касса получает сигнал и формирует электронную версию фискального чека. После этого этот чек будет отправлен оператору фискальных данных для передачи в ФНС, а также на контактный адрес покупателя. Если клиент указал электронную почту, он получит письмо с электронным чеком. Если был указан номер телефона - будет сформирована ссылка на электронную версию чека, которую покупатель получит в СМС. 

Кому подходит удаленная касса

Не все предприятия могут использовать удаленную кассу, только те, кто получил это право по закону.

Список сфер бизнеса, где удаленная касса успешно заменит стационарную, следующий:

• интернет-магазины (которые принимают оплату онлайн)
• вендинг (аппараты по продаже еды, напитков, вещей ( за исключением продажи подакцизных, маркированных или технически сложных товаров))
• разносная торговля
• транспортные компании (при продаже билетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства)

Также активно развиваются технологии, которые позволят оснастить удаленными кассами курьерские службы. Каждый курьер с помощью смартфона, где есть специальное приложение, сможет направлять покупателю чек непосредственно в момент оплаты заказа. Это позволит существенно сэкономить средства на покупку контрольно-кассовой техники. 

В каждой из сфер бизнеса есть свои нюансы применения удаленной кассы. Однако начать стоит с того, что чтобы удаленная онлайн-касса заработала (была фискализирована), предпринимателю необходимо купить фискальный накопитель и зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции с помощью электронного заявления, для подписания которого потребуется КЭП - квалифицированная электронная подпись. 

Интернет-магазины могут использовать удаленную кассу для оформления онлайн-заказов с единовременной оплатой. Однако если у магазина есть пункт выдачи товаров, где принимается оплата, этот пункт нужно будет оснастить отдельной стационарной онлайн-кассой. 

Владельцам вендинговых аппаратов закон разрешает использовать одну кассу для нескольких автоматов. При этом важно соблюдать условия: 

• автомат не продает подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке;
• на корпусе автомата указан его заводской номер (в зоне видимости покупателя).

Также уже сейчас возможно использовать одну кассу для нескольких автомобилей такси или общественного транспорта. Работать водителям такси или кондукторам придется по принципу предфискализации: выдавать QR-код с ссылкой на чек клиента в ОФД. Одна касса может обслуживать целый таксопарк. 

Покупать удаленную кассу необязательно - ее можно взять в аренду, 54-ФЗ допускает подобный вариант. 

Возврат к списку