Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для федеральной налоговой службы

17.01.2020
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для федеральной налоговой службы

Документооборот между ФНС и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями происходит в электронной форме. Для того, чтобы сдавать отчетность, предприниматели должны обладать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Зачем нужна УКЭП для ФНС

Главные документы, которые позволили сделать возможным электронный документооборот между предпринимателями и ФНС — Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и Приказ ФНС России от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142@. Первый документ определяет формы электронных подписей и их полномочия. Всего выделяют три формы ЭЦП (электронных цифровых подписей):

простую;
усиленную неквалифицированную (УНЭП);
усиленную неквалифицированную (УКЭП).

Предприниматели могут оформить две последних формы ЭЦП, однако для работы с ФНС (сдачи отчетности, регистрации ККТ и пр.) требуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Второй документ — Приказ ФНС — был принят в 2013 году и определил, что представление отчетности в налоговые органы будет осуществляться с использованием квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи.

Такая подпись необходима, чтобы, например, встать на учет в налоговую. Предприниматель направляет в ФНС документы в электронном виде и заверяет их квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи и соответствующим ему ключ электронной подписи (ЭЦП). Кроме постановки на учет, усиленная квалифицированная электронная подпись потребуется для:

снятия с регистрационного учета;
внесения изменений в регистрационные данные;
сдачи отчетности;
регистрационных действий с ККТ (постановка на учет, снятие и перерегистрация);
подписи электронных документов;
участия в торгах;
действий с сайтом Госуслуг;
действий с госорганами;
регистрации и работы в системе маркировки для тех, чьи товарные группы подпадают под обязательную маркировку.

Как получить электронную подпись для налоговой инспекции

Квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют сертификационные центры. Для того, чтобы ее оформить, предприниматель должен изучить список таких удостоверяющих центров на сайте Минкомсвязи РФ, удостовериться в наличии аккредитации у выбранного центра и подать необходимый пакет документов:

заявка на получение подписи;
документ о полномочиях заявителя (справка о занимаемой руководящей должности);
копия паспорта заявителя;
копия ИНН организации;
регистрационная карта компании с указанными контактными данными организации (ИП) и ее руководства, применяемого режима налогообложения, банковскими реквизитами.

Если в удостоверяющий центр обращается не непосредственно директор или руководитель предприятия, то потребуется доверенность на лицо, которое будет владеть сертификатом подписи.

Удостоверяющий центр проверит документы и пришлет счет на оплату услуг, так как услуга по созданию УКЭП — платная. Подпись создается быстро, многие удостоверяющие центры делают ее в течение одного дня. У УКЭП есть срок годности ключа сертификата: максимум — год. После истечения срока нужно продлить действие сертификата ключа УКЭП.

В итоге предприниматель получит флешку, на которой записана электронная подпись. Она может быть установлена только на одно устройство (компьютер или ноутбук) для одного пользователя. Чтобы установить подпись на компьютер, потребуется специальное программное обеспечение.

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

После оформления УКЭП предприниматель может получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России, который проведет идентификацию подтвердит подпись. На базе ФНС были созданы специальные удостоверяющие центры, которые проводят процедуру сертификации и автоматизируют обмен между госпредприятиями. Как правило, получить сертификат могут только юрлица, являющиеся государственными предприятиями. Порядок получения сертификата установлен Положением об инфраструктуре удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы. Уточнить порядок получения сертификата можно в удостоверяющем центре ФНС России в вашем регионе.

Как проверить актуальность УКЭП

Проверить срок действия ключа можно через сайт Госуслуг, где существует раздел “Подтверждение подлинности ЭП электронного документа”. После авторизации в личном кабинете необходимо среди предложенных вариантов в выбранном разделе выбрать подпись “электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#”, загрузить затребованные системой документы и нажать кнопку “Проверить”.

У УКЭП есть срок действия, обычно он ограничивается одним годом. Как правило, дополнительно проверять актуальность действия ключа УКЭП не требуется — в системе КриптоПро владелец УКЭП всегда может увидеть дату окончания действия ключа. Также программа предупреждает владельца подписи о том, что срок действия ключа заканчивается. Такие же уведомления составляют торговые площадки, с которыми работает предприниматель, и налоговая инспекция.

Возврат к списку