Как работает МаркОфис

АТОЛ МаркОфис умеет всё, что потребуется для учёта маркированной продукции и даже больше.
Маркировка остатков позволит магазинам ввести в оборот и легально реализовать товары, которые не были промаркированы при производстве или импорте. В АТОЛ МаркОфис маркировка остатков реализована так, чтобы весь процесс происходил в одном интерфейсе — от получения GTIN и заказа кодов маркировки до ввода их в оборот.
Получение GTIN (по упрощенной схеме)
Чтобы заказать коды маркировки остатков, нужно получить GTIN на остатки товаров, подлежащих маркировке. Благодаря интеграции МаркОфис с системой «Честный ЗНАК» и ассоциацией GS1 РУС это можно сделать прямо в интерфейсе МаркОфис, описав товары по упрощенной схеме в разделе «Мои товары».
Заказ кодов маркировки
На полученные GTIN товара необходимо создать заказ на выпуск кодов маркировки. Благодаря интеграции МаркОфис с СУЗ и системой «Честный ЗНАК», создать заказ можно в разделе «Бизнес-заказы», всё, что потребуется — указать GTIN и количество товара, которое необходимо промаркировать.
Проверка статуса заказов
Заказ отправляется на обработку в систему «Честный ЗНАК» (в СУЗ), где происходит эмиссия кодов маркировки. Когда заказанные коды выпущены СУЗ, они попадают в МаркОфис, и заказ из раздела «В ожидании» переходит в раздел «Подтверждённые».
Печать кодов маркировки
После того, как заказ попал во вкладку «Подтверждённые», необходимо напечатать выпущенные марки на этикетках и наклеить этикетки на товары. Для этого в МаркОфис на странице заказа необходимо нажать кнопку «Распечатать марки». В соседнем окне автоматически откроется файл для печати кодов маркировки. Напечатать можно как все марки сразу, так и их часть.
Ввод остатков в оборот
После печати и нанесения кодов маркировки их необходимо ввести в оборот, передав отчёт о маркировке товаров в систему «Честный ЗНАК». В АТОЛ МаркОфис можно ввести в оборот сразу все коды маркировки из заказа, нажав «Ввести в оборот все марки». Либо можно ввести в оборот часть марок, просканировав их 2D-сканером в открывшемся окне и нажав «В оборот».
Учёт кодов маркировки
Все заказанные марки хранятся в разделе «Мои коды маркировки». У каждого кода можно посмотреть его статус: «Выдан», «Введен в оборот» или «Выбыт».
Для приёмки в системе маркировки в «АТОЛ МаркОфис» встроена вся необходимая функциональность системы ЭДО — от добавления контрагентов до удобной сверки кодов маркировки и отправки данных о принятых кодах в систему «Честный ЗНАК».
Добавление контрагентов
Отправка заявок на добавление в контрагенты. Полный список контрагентов всегда под рукой в разделе «Мои контрагенты».
Работа со списком входящих УПД
Новые входящие УПД отображаются разделе «Приёмка», найти нужный УПД можно любым удобным способом — по дате, номеру или контрагенту. У каждого УПД есть отдельная страница, где можно начать приёмку, просмотреть реквизиты сторон или коды маркировки, которые находятся в составе каждой товарной позиции.
Проверка кодов маркировки
После получения УПД необходимо сверить коды маркировки, указанные в УПД с теми кодами, которые нанесены на товары в поставке. Для этого необходимо просканировать коды на товарах с помощью 2D-сканера. Для удобства совпавшие коды будут закрашиваться зелёным цветом. Когда весь товар просканирован, необходимо проверить, все ли коды совпали. Если все коды отображаются зелёным, для завершения процесса приемки достаточно просто нажать «Принять». Как и в любой системе ЭДО, в этот момент происходит подпись документа о принятии с помощью ЭЦП пользователя.
Расхождения и отклонения
Если после сверки кодов маркировки оказалось, что не все коды маркировки в УПД соответствуют кодам маркировки на товарах в поставке, вы можете:
  1. полностью отказаться от поставки, нажав «Отклонить»;
  2. частично отклонить документ, нажав «Расхождение».
Архив УПД
Все принятые, отклоненные частично или полностью документы хранятся во вкладке «Архив».
Вся функциональность, необходимая небольшим производителям, импортёрам и поставщикам — от получения GTIN и ввода товара в оборот до формирования исходящих УПД для отгрузки маркированных товаров.
Получение GTIN (по полной схеме)
Чтобы промаркировать произведенный или импортируемый товар, нужно получить GTIN. Благодаря интеграции МаркОфис с системой «Честный ЗНАК» и ассоциацией GS1 РУС это можно сделать прямо в интерфейсе МаркОфис, описав товары по полной схеме в разделе «Мои товары».
Заказ кодов маркировки
На полученные GTIN товара необходимо создать заказ на выпуск кодов маркировки. Благодаря интеграции МаркОфис с СУЗ и системой «Честный ЗНАК», создать заказ можно в разделе «Бизнес-заказы», всё, что потребуется — указать GTIN и количество товара, которое необходимо промаркировать.
Проверка статуса заказов
Далее заказ отправляется на обработку в систему «Честный ЗНАК» (в СУЗ), где происходит эмиссия кодов маркировки. Когда заказанные коды выпущены СУЗ, они попадают в МаркОфис, и заказ из раздела «В ожидании» переходит в раздел «Подтверждённые». Из этого раздела выпущенные коды маркировки можно напечатать и ввести в оборот.
Печать кодов маркировки
После того, как заказ попал во вкладку «Подтверждённые», необходимо напечатать выпущенные марки на этикетках и наклеить этикетки на товары. Для этого в МаркОфис на странице заказа необходимо нажать кнопку «Распечатать марки». В соседнем окне автоматически откроется файл для печати кодов маркировки. Напечатать можно как все марки сразу, так и их часть.
Ввод остатков в оборот
После печати и нанесения кодов маркировки их необходимо ввести в оборот, передав отчёт о маркировке товаров в систему «Честный ЗНАК». В АТОЛ МаркОфис можно ввести в оборот сразу все коды маркировки из заказа, нажав «Ввести в оборот все марки». Либо можно ввести в оборот часть марок, просканировав их 2D-сканером в открывшемся окне и нажать «В оборот».
Агрегация/дезагрегация
Агрегация позволяет собрать несколько полученных кодов маркировки в один, например, для формирования комплекта или набора товаров при производстве, или для удобства отгрузки и последующей приёмки партии товаров. Дезагрегация — обратная операция, позволяющая расформировать код агрегации.
Формирование исходящих УПД
Позволяет прямо в МаркОфис сформировать УПД на отгрузку товаров с кодами маркировки и отправить документ нужному контрагенту.
Учёт кодов маркировки
Все когда-либо заказанные марки хранятся в разделе «Мои коды маркировки». У каждого кода можно посмотреть его статус: «Выдан», «Введён в оборот» или «Выбыт».
Архив УПД
Все отправленные документы хранятся во вкладке «Архив».

АТОЛ МаркОфис — это просто

Единое окно для работы с маркировкой
Не нужно интегрироваться
и работать сразу
в нескольких системах
Веб-интерфейс
Не нужно ничего
устанавливать
Всегда последняя версия
Не нужно ничего
обновлять

Плюсы работы с МаркОфис

  Обычная схема Работа через МаркОфис
Кол-во личных кабинетов
3 отдельных личных кабинета,
каждый потребует заполнения формы регистрации и параллельной работы
в каждой из систем: Система ЭДО, Личный кабинет «Честный ЗНАК», СУЗ (станция управления заказами кодов маркировки), GS1 (для маркировки остатков обуви)
1 точка входа во все системы — личный кабинет АТОЛ МаркОфис с интеграцией со всеми необходимыми системами («Честный ЗНАК», ЭДО, СУЗ, GS1). Зарегистрироваться в нужных системах, отслеживать статус регистраций
и заказов вы сможете через интерфейс МаркОфис.
Необходимый функционал
Разбросан по различным системам и сервисам.
Собран в одном интерфейсе.
Старт работы, в каком порядке и куда идти
Необходимо самостоятельно изучить вопрос из открытых источников.
Понятный процесс начала работы в системе маркировки — внутри одного решения. АТОЛ МаркОфис проведёт вас по всем этапам подготовки к работе с маркированным товаром.
Терминология
Возможны различия в терминологиях разных систем.
Единая терминология для всех операций

Вся маркировка в одном окне

Честный ЗНАК
Система мониторинга движения маркированного товара
Отображение движения маркированного товара происходит благодаря передаче данных на всех этапах работы с маркированным товаров – от заказа марок и ввода товаров в оборот до отгрузки и приёмки УПД.
СУЗ
Станция управления заказами
Необходима для заказа и эмиссии кодов для маркировки остатков, а также для маркировки товаров при производстве и импорте.
ЭДО
Система электронного документооборота
В соответствии с законодательством приёмка маркированных товаров должна осуществляться исключительно в системе ЭДО. В МаркОфис эта функциональность уже встроена. Система позволяет осуществлять отгрузку и приёмку товаров, подлежащих обязательной маркировке в соответствии с требованиями законодательства. А благодаря интеграции с системой «Честный ЗНАК» эта информация автоматически попадает в систему мониторинга движения маркированного товара.
GS1 РУС
Ассоциация автоматической идентификации GS1 РУС
Здесь можно получить GTIN товара для заказа кодов маркировки в процессе маркировки остатков, производстве или импорте товаров, подлежащих маркировке.
ТУС
Товароучетная система
Нужна для выгрузки принятых УПД и списка кодов маркировки из АТОЛ МаркОфис в товароучетную систему.

Кому подойдёт?

Решение для малого и среднего бизнеса, участвующего в обороте маркированных товаров – от розничной торговли до небольшого производства, импорта и мелкого опта.
АТОЛ МаркОфис идеально подойдет, если:
  1. Вы ещё не ведете автоматизированный товарный учет.

  2. Вы открываете новый бизнес и стоите перед выбором решения.

  3. Используемая товароучетная система не доработана или не может быть доработана под требования системы маркировки.

  4. Вы не хотели бы давать доступ к используемой товароучетной системе сотрудникам, осуществляющим приёмку.

МаркОфис обеспечит

Лёгкий старт

Всё, что понадобится для начала работы — УКЭП, ноутбук или ПК с доступом в интернет.

Понятный порядок действий

МаркОфис проведёт по всем этапам — от ввода товаров в оборот до работы со входящими и исходящими УПД.

Надёжную поддержку

Если в процессе возникнут вопросы, на них поможет ответить техподдержка.

Автоматизированную проверку марок

Благодаря функции сверки марок в УПД с марками на товарах в поставке шанс принять по документам товар, которого нет в поставке, сводится к нулю.

Контроль и доступ к системе 24/7 из любой точки мира

Главное условие — наличие УКЭП руководителя и ноутбука с хорошим интернетом.

Хранение УПД

Хранение подробной информации обо всех входящих и исходящих УПД.

Возможность выгрузки данных

При необходимости можно выгрузить полученные УПД и коды маркировки в формате XML.

Соответствие законодательству

Решение протестировано и интегрировано с системой мониторинга маркированных товаров «Честный ЗНАК». Все изменения поддерживаются своевременно.

Всегда актуальный функционал

Никаких дополнительных затрат на обновление прошивок. Все обновления происходят автоматически и входят в стоимость годовой подписки.

Ответы на вопросы

В этом разделе собраны ответы на самые распространенные вопросы
Какой срок действия подписки на АТОЛ МаркОфис?
Срок действия подписки МаркОфис – один год с даты активации подписки. Пример: если лицензия была активирована 19 января 2020 года, то срок действия её будет до 19 января 2021 года. Срок действия дополнительной подписки равен сроку базовой подписки, к которой выпущена дополнительная.
Нужно ли отдельно приобретать ЭДО?
Не нужно, функционал ЭДО, необходимый для осуществления приёмки и отгрузки маркированного товара, уже встроен в продукт.
Кто является оператором ЭДО?
В МаркОфис функционал ЭДО выполняет АТОЛ ЭДО. Система позволяет осуществлять отгрузку и приёмку товаров, подлежащих обязательной маркировке в соответствии с требованиями законодательства.
АТОЛ ЭДО создан в партнёрстве с компанией E-COM, которая входит в пятерку лидеров среди провайдеров ЭДО.
При покупке лицензии АТОЛ МаркОфис, функциональность АТОЛ ЭДО предоставляется бесплатно и включает:
  • входящие УПД – бесконечные;
  • исходящие УПД – 150 документов/ год.*
*Если необходимо расширить пакет исходящих, для заказа будут доступны дополнительные пакеты.
Для каких товарных групп подойдет?
  • Табак
  • Обувь
  • Легпром
  • Духи
  • Фототовары
  • Шины
  • Молоко
  • Табак альтернативный
  • Велосипеды и рамы
  • Кресла-коляски
  • Минеральная вода
С какими принтерами этикеток/ сканерами работает?
Поддерживаются любые принтеры. Печать реализована из диалогового окна браузера. Мы рекомендуем использовать принтеры этикеток и сканеры АТОЛ из списка ниже, так как работа с данными моделями оборудования была протестирована и их корректная работа с МаркОфис гарантирована.
Рекомендованные принтеры этикеток: Рекомендованные 2D-сканеры:

Компания «АТОЛ»

Компания АТОЛ — IT-лидер автоматизации ритейла России (food и non-food, сфера услуг). У нас более 18 лет опыта в разработке и производстве решений для автоматизации торговли. За это время вместе с бизнесом мы прошли внедрение ЕГАИС и масштабную реформу 54-ФЗ. На очереди — маркировка.
18 лет
опыта в разработке, производстве и дистрибуции оборудования и ПО
1,2 млн
единиц контрольно-кассовой техники установлено
800
сервис-центров в 230 городах России
1000
партнеров по всей стране

Наши эксперты внимательно следят за изменениями в законодательстве, изучают проекты, приказы и постановления, чтобы своевременно подготовить технические решения, которые позволят не просто соответствовать новым требованиям к торговле, но и предоставят новые возможности для повышения эффективности и развития бизнеса.

Маркировка с АТОЛ — соответствие законодательству с пользой для бизнеса.

АТОЛ МаркОфис
5 600/год