Оборудование и ПО для автоматизации торговли

Вход в кабинет 0 товаров
на 0 рублей

4 кейса c ТСД АТОЛ Smart.Lite

4 кейса c ТСД АТОЛ Smart.Lite

Наши партнеры из компании «Клеверенс», которые производят ПО для терминалов сбора данных, собрали четыре кейса применения АТОЛ Smart.Lite в разных сферах бизнеса. Делимся этими кейсами с вами.

Инвентаризация в сети магазинов аксессуаров для смартфонов

1 кейс.jpg

Ситуация. В сети «USB аксессуары для Вашего телефона» 11 небольших магазинов. Для учета везде используют программу «1С: Розница 8.3», а для инвентаризации раньше использовали ручной сканер на кассе.

Проблемы:

Ошибки. Даже при регулярной инвентаризации информация об остатках в магазине постоянно была недостоверной. Часть данных терялась внутри программы, а остатки в магазине постоянно не совпадали с остатками в базе данных. Получалось, что товара в наличии нет, а в базе он есть — и продавец тратит кучу времени на его поиски. Клиент уходит недовольным.

Или наоборот — в базе товар отсутствует, клиент уходит, а потом этот USB-провод или чехол находится в одном из шкафов или на витрине. В итоге товар не продан, хотя его уже были готовы купить.

Занимает много времени. Иногда результаты многочасовой инвентаризации вообще полностью обнулялись, и приходилось проводить ее заново. Это лишние 2–3 часа работы продавца, и нормально консультировать клиентов он в это время не может.

Нужно было решение, которое поможет проводить инвентаризацию быстрее и исключить все ошибки.

Решение с помощью ТСД. Магазин «USB» закупил четыре ТСД АТОЛ и установил на них софт от «Клеверенс», «Магазин 15». Сразу же назначили даты инвентаризаций, чтобы решить все нынешние проблемы с остатками.

Дальше действовали по такой схеме:

  1. Сотрудники взяли по два ТСД и пришли в один из магазинов сети.
  2. Сразу же отсканировали весь товар и выгрузили информацию в один документ.
  3. Загрузили документ в систему 1С.

После первой же инвентаризации сотрудники и руководство магазинов отметили следующие плюсы:

  • Документы никуда не пропадают, так что повторять инвентаризацию не приходится.
  • Процесс стал точнее: ошибок нет, так как программа все считает самостоятельно.
  • Инвентаризацию можно приостановить, а потом продолжить. Например, если в магазин пришел клиент и нужно уделить ему много времени.

Теперь инвентаризацию проводят только так, и прежних проблем с пропадающими документами и неправильными остатками больше не возникает.

Отгрузка и продажа табачной продукции

2 кейс.jpg

Ситуация. Компания «Альянс» и сеть розничных магазинов «ТЕХАС» — официальные дистрибьюторы табачной продукции в Республике Татарстан. Они принимают маркированный товар от поставщиков и отправляют его в розничные магазины.

Раньше при отгрузке товара сотрудники склада сначала собирали партию табачных изделий, а потом отдельно на стационарном компьютере сканировали коды маркировки, чтобы сформировать накладную. А на приемке вручную сверяли коды маркировок из накладной с кодами на товаре.

Проблема. Формировать накладные на отгрузку в ручном режиме очень долго. Плюс всегда есть риск ошибиться: забыть просканировать код или отправить в розничный магазин товар с одним кодом, а в накладную случайно внести другой.

Приемка тоже отнимала слишком много времени — приходилось сверять каждый код вручную.

Решение с ТСД. Компания «Альянс» закупила семь ТСД АТОЛ Smart.Lite с софтом «Склад 15 с МОТП» от «Клеверенс». Этот софт специально предназначен для работы с табачной продукцией.

Теперь работа на складе построена следующим образом:

  1. Кладовщик прямо во время сборки товара сканирует маркировку с помощью терминала сбора данных.
  2. Информация по Wi-Fi попадает в систему 1С.
  3. В системе формируется УПД, который необходим для передачи маркированного товара.
  4. Данные о маркировке отправляются в «Честный ЗНАК».

Результаты. В итоге процесс отгрузки стал быстрее и точнее, уменьшилось число ошибок и пересорта.

Приемка тоже ускорилась — теперь кладовщик сканирует коды пришедшего товара, и система автоматически сверяет их с кодами в накладной.

В будущем «Альянс» планирует приобрести еще шесть ТСД, чтобы с ними работали больше сотрудников склада.

Учет в ресторанном холдинге

3 кейс.jpg

Ситуация. В ресторанном холдинге «Ассорти групп» 28 заведений разных форматов: пивоварня, кондитерский цех, склад и непосредственно рестораны. Во всех нужно проводить инвентаризацию, учитывая постоянное перемещение товаров и доставку. А еще есть инвентарные объекты: столы, стулья, посуда, приборы, — и по ним тоже нужно вести учет.

Проблема. Раньше все инвентаризации в холдинге проводили по старинке, на бумаге. Для этого нужно было либо полностью прекращать работу ресторана и кафе, либо отвлекать сотрудников от работы, привлекая их к пересчету товарных остатков и оборудования. Оба этих способа руководство «Ассорти групп» не устраивали.

Решение с ТСД. Ведущий системный администратор холдинга «Ассорти групп» принял решение внедрить в процесс инвентаризации терминалы сбора данных. Выбор пал на АТОЛ Smart.Lite — модель устраивала по техническим характеристикам и по бюджету. Дальше нужно было выбрать ПО, совместимое с ТСД и системой 1С, которую в холдинге используют для учета. Им стал софт «Магазин 15» и «Склад 15» от «Клеверенс».

Теперь учет основных средств и ревизии во всех 28 ресторанах выполняют 2 ревизора. «Магазин 15» помогает вести учет основных средств, а «Склад 15» упрощает работу кладовщиков холдинга.

Результат. Ревизоры работают в системе одновременно. На сервер загружен документ, и все пользователи терминалов видят, сколько человек в нем сидят, кто и какой товар отсканировал, какую часть инвентаризации уже провели. Чтобы сотрудники не отсканировали лишний товар в коллективный документ, включена функция «Контроль количества».

Прямо на ТСД формируется учетный документ, а после пересчета всех основных средств он автоматически попадает в 1С по Wi-Fi. Если покрытия нет, документ сохраняется, и потом его переносят вручную.

Такая коллективная работа с применением ТСД в разы сокращает время на инвентаризацию и позволяет проводить ее без закрытия ресторанов и привлечения поваров, администраторов и официантов. И возиться с бумагами больше не нужно — все оформляется в электронном виде.

Маркировка обуви на производстве

4 кейс.jpg

Ситуация. Кукморский валяльно-войлочный комбинат «КВВК» — крупнейший производитель валенок в России. С недавних пор он обязан маркировать всю произведенную обувь и передавать данные о маркировке в «Честный ЗНАК».

Проблема. Когда ввели маркировку обуви, «КВВК», как производителю, пришлось организовывать сразу несколько бизнес-процессов: печать штрихкодов на товар, сортировку по характеристикам, передачу данных в «Честный ЗНАК». Вручную все это требовало слишком много времени и не вписывалось в уже устоявшиеся бизнес-процессы комбината.

Кроме того, в автоматизации нуждались и другие процессы: инвентаризация, отгрузка в магазины, проверка цен и остатков.

Решение с ТСД. Для автоматизации процессов на производстве «КВВК» закупил восемь терминалов АТОЛ Smart.Lite и ПО «Склад с Кировкой» от «Клеверенс». Терминалы интегрировали с «1С: Управление торговлей 11.4», которую используют на комбинате для товароучета.

Результат. Теперь с помощью терминалов сотрудники сканируют распечатанные коды маркировки и передают данные в систему «Честный ЗНАК» для ввода кодов в оборот. Кроме того, ТСД помогают быстрее собирать товары на отгрузку оптовым клиентам — кладовщики формируют документы автоматически, просто сканируя коды товаров.

Возврат к списку

+
УК «АТОЛ» использует файлы cookie. Подробная информация в политике обработки cookies. Вы можете запретить сохранение cookies в настройках своего браузера.
Какую кассу вы ищете?
Онлайн-касса для розничного магазина
Выбрать
Облачная касса для интернет-магазина
Выбрать
ПОДПИШИТЕСЬ НА
ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Чтобы эффективнее вести бизнес,
быть в курсе изменений в законодательстве и
не бояться штрафов и санкций от налоговой
Нажимая кнопку "Подписаться", Вы даете согласие на обработку персональных данных