Оборудование и ПО для автоматизации торговли

Вход в кабинет 0 товаров
на 0 рублей

Кейс «Мандарин»

Кейс «Мандарин»

Как упростить приемку, инвентаризацию и движение товара между магазинами

Сеть «Мандарин» — это семь минимаркетов, в которых продаются продукты и товары первой необходимости. В ассортименте больше 20 тысяч позиций. Раньше точек было меньше, и многое в магазинах делали вручную. Сейчас сеть расширяется, открываются новые магазины, и «на коленке» за всем уже не уследить.

Проблемы: ошибки при переносе данных в базы и задержки на приемке

У «Мандарина» были стандартные для любого сетевого ритейла операции: приемка товара, перемещение между магазинами, инвентаризация и учет, списание, переоценка. Когда точек и товаров стало много, возникли проблемы.

Ошибки на приемке. Оператор заводил товар в базу, не видя его штрихкод. Это отнимало много времени и иногда происходило с ошибками: оператор заводил товар с другим внутренним кодом. В итоге в базе оказывались неактуальные данные по остаткам.

Сложная инвентаризация. Приходилось распечатывать листочек, потом вручную вписывать туда количество товара, потом переносить в базу данных — тоже вручную. Это отнимало много времени, и часто часть данных вносили с ошибками.

2 (5).png

Это типичный торговый зал минимаркета «Мандарин»: тысячи мелких товаров разного типа пересчитать вручную очень сложно

Трудоемкая работа с ценниками. Чтобы распечатать ценники, нужно было собирать товары, нести их к компьютеру, сканировать штрихкоды, печатать ценники, а потом нести товары обратно. Все это отнимало слишком много времени.

Решение: ТСД АТОЛ для автоматизации и ускорения операций

У управляющей минимаркетами «Мандарин» был опыт использования ТСД. Когда она поняла, что вручную сотрудники уже не справляются, связалась с компанией «Первый Бит» и договорилась о внедрении терминалов АТОЛ.

Сначала после теста купили 3 ТСД АТОЛ Smart.Lite, потом докупили шесть АТОЛ Smart.Slim. Внедрили все быстро — за несколько дней подключили к системе, и обучили работе с ТСД даже сотрудников, которые не слишком разбираются в технике.

Сейчас девять терминалов АТОЛ используют на разных торговых точках сети «Мандарин».

АТОЛ Smart.Lite —  бюджетный терминал, идеальный для ритейла.

  • Экран 4 дюйма
  • Защита от пыли и брызг IP65
  • Емкий аккумулятор на 4000 мАч
  • Компактные размеры, помещается в карман

Результаты: ошибок стало меньше, инвентаризация и приемка упростились, работать с ценниками стало проще

Информация попадает в базу без ошибок. Сотрудник просто берет терминал с собой на приемку, сканирует товары — и они сразу попадают в базу с нужным внутренним кодом.

Приемка стала проще. Раньше приходилось откладывать товар, фотографировать и потом отдельно сканировать и вносить в базу. Теперь можно просто просканировать код терминалом, задать наименование — и товар попадает в товароучетную систему автоматически.

Инвентаризация стала возможной. Весь склад одного магазина можно полностью пересчитать за одну ночь. Без распечатки бумажек и ручного переноса данных — сотрудники просто ходят и сканируют штрихкоды.

3 (5).png

Так выглядит инвентаризация торгового зала: сотрудник просто ходит и сканирует коды терминалом

Можно принять машину где угодно. Если автомобиль не пропускают, с помощью терминала товар можно принять прямо у шлагбаума, чтобы данные сразу попали в систему. А потом уже разбираться с разгрузкой.

Проще печатать ценники. Товары не нужно никуда нести — их просто сканируют в торговом зале, и на компьютере печатают ценники для отсканированных товаров.

Грузчикам, которые работают на приемке, особенно нравится удобство терминала: он небольшой, легкий, комфортно лежит в руке. А в программе на терминале невозможно запутаться — всегда понятно, что делать и куда нажимать.

«В терминалах сбора данных не нужно сомневаться — их нужно брать. Мы поняли, что это далеко не так дорого, как кажется, и экономит гораздо больше времени, денег и сил, чем мы ожидали. Они помогают правильно вести учет, лучше видеть прибыль и убытки — и если не купить терминал, можно потерять гораздо больше денег, чем вы потратите на его покупку», — Татьяна Фомина, управляющая минимаркетами.



Возврат к списку

+
УК «АТОЛ» использует файлы cookie. Подробная информация в политике обработки cookies. Вы можете запретить сохранение cookies в настройках своего браузера.
Какую кассу вы ищете?
Онлайн-касса для розничного магазина
Выбрать
Облачная касса для интернет-магазина
Выбрать
ПОДПИШИТЕСЬ НА
ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Чтобы эффективнее вести бизнес,
быть в курсе изменений в законодательстве и
не бояться штрафов и санкций от налоговой
Нажимая кнопку "Подписаться", Вы даете согласие на обработку персональных данных