Оборудование и ПО для автоматизации торговли

Вход в кабинет 0 товаров
на 0 рублей
23.09.2019
Нужна ли касса в сфере ЖКХ

Июньские поправки к 54-ФЗ были очень долгожданными для множества предпринимателей. Пожалуй, больше всех их ждали в сфере ЖКХ - в отрасли, которая оказалась наименее подготовленной к установке онлайн-касс. Поправки к 54-ФЗ установили ряд поблажек, которые помогут сектору ЖКХ перевести бизнес “на новые рельсы” наиболее плавно и безболезненно. 

Изначально планировалось, что организации жилищно-коммунального хозяйства должны будут начать работать с кассами с 1 июля 2019 года. Однако 6 июня 2019 года были приняты поправки в 54-ФЗ, которые открыли для этой сферы новые возможности или вовсе отложили “час Х”. 

Удаленные кассы в ЖКХ

Первоначально закон требовал от организаций сектора ЖКХ установки физических касс. При этом не учитывалось, каким образом происходят платежи - наличным или безналичным расчетом. Одна из особенностей отрасли ЖКХ заключается в том, что абсолютное большинство платежей происходит именно по безналичному расчету. За квартиру, газ и свет люди привыкли платить через банк, на почте, через приложения или банкоматы. Поправки учли эту особенность и разрешили применять в сфере ЖКХ удаленные кассы, то есть онлайн-ККТ, которые установлены не в месте расчета. Такие кассы законно использовать, если расчеты происходят безналичным способом. Мало того, кассу разрешили даже не покупать, а брать в аренду, что существенно сокращает затраты на соответствие требованиям 54-ФЗ. Такие кассы располагаются в ЦОД (центре обработки данных), где созданы “тепличные” условия для работы устройства - идеальная температура, постоянное энергоснабжение и связь с интернетом. Такие кассы не могут распечатывать бумажный чек, однако это и не требуется, ведь закон уравнял в правах электронную и бумажную версию “фискалки”. Аренда касс очень популярна - их используют интернет-магазины, поставщики электронных услуг, операторы сотовой связи. 

Схема работы удаленной кассы

Работа удаленной кассы довольно проста. Во время того, как клиент совершает покупку (например, в интернет-магазине), он оставляет свою контактную электронную почту или номер телефона. Эти данные нужны для отправки электронного чека. При проведении оплаты запрос поступает с платформы сайта в платежную систему. Если нет причин для проведения оплаты, она одобряется и CMS интернет-магазина получает сведения об успешной оплате. Теперь дело за кассой - облачный сервис онлайн-ККТ получает сигнал о проведенной операции и формирует чек. Этот чек автоматически отправляется оператору фискальных данных, который, в свою очередь, передает его в налоговую. Покупатель получает на указанный контактный адрес (почту или телефон) электронную версию чека. 

Как ЖКХ фискализировать данные

При оплате услуг через сайт, к примеру, управляющей компании, возможность персональной отправки чека будет работать как часы, так как системе уже известен электронный адрес плательщика. 

Что делать, если нет данных плательщика, на которые можно отправить электронный чек? Если человек или организация оплачивают услуги ЖКХ через банк, то у организации жилищно-коммунального хозяйства нет возможности узнать контактные данные плательщика, виден только лицевой счет. Банки, с которыми работают управляющие компании и прочие организации в сфере ЖКХ, формируют свои реестры о проведенных оплатах, в которых не указываются данные плательщика. Знание только номера лицевого счета не дает возможности сформировать чек, как так для этого недостаточно данных. У каждого банка своя манера ведения реестра, поэтому фискализировать эти документы автоматически невозможно. 

У организаций ЖКХ есть целых три варианта решения этой, казалось бы, нерешаемой проблемы. Первый -интегрировать учетную систему организации ЖКХ с сервисом онлайн-кассы. Такой вариант подходит только для очень крупных организаций, так как интеграция - довольно затратный процесс, требующий участия собственных или наемных разработчиков. Второй вариант - интеграция кассы с банками. Третий - интеграция с цифровыми платформами. Это один из самых удобных способов приобрести платежный инструмент, который даст возможность принимать оплату, вести учет начислений. 

Главная проблема интеграций любого рода - неподготовленность сферы ЖКХ к изменениям. Чаще всего учет ведется в 1С, чья версия безнадежно устарела. Чтобы уменьшить количество головной боли у предпринимателей из сферы ЖКХ, компания АТОЛ  разработала возможность файлового обмена через специальную структуру файла в формате XML. Работать с ней очень просто: достаточно отдельно выгрузить свои данные в файл и загрузить их в личном кабинете АТОЛ Онлайн. Все данные автоматически фискализируются. Чтобы получить этот удобный инструмент, организациям сферы ЖКХ нужно лишь немного доработать свою систему, что гораздо дешевле интеграции через протокол. 

Когда выдавать чеки

Организация в сфере ЖКХ должна выдавать чек - это требование закона. Если оплата была совершена наличными в офисе компании, то нужно выдать чек в момент расчета. Бумажную версию нужно выдать сразу, а электронную - по требованию плательщика.

Если же оплата прошла через посредника - банкомат, банк или приложение, то даже электронный чек нужно выдавать только по требованию. Мало того, требование плательщика должно быть письменным. После получения требования организация должна предоставить чек в течение пяти дней. Это можно сделать двумя способами: отправить электронный чек на почту или телефон или сформировать QR-код с реквизитами чека. Пять дней на фискализацию платежа - пожалуй, самая большая “поблажка” ЖКХ от 54-ФЗ. Другие отрасли обязаны справиться с этой задачей максимум за один рабочий день.

Также ЖКХ освободили от выдачи отдельного чека или бланка строгой отчетности на возврат или зачет аванса - хватит общего чека за расчетный период. Чек можно формировать в течение 10 дней после завершения расчетного периода (календарного месяца).

Кому в ЖКХ не нужна онлайн-касса

Амнистию от установки онлайн-касс получили:

  • товарищества собственников жилья
  • садоводческие и огороднические товарищества
  • жилищные и жилищно-строительные кооперативы
  • потребительские кооперативы.

Таким образом, любые самоорганизованные товарищества, которые принимают взносы и на них ведут свою деятельность, могут не устанавливать кассу, так как не имеют прибыли. Все безналичные расчеты не подлежат фискализации через кассу. А вот если член товарищества пришел и решил расплатиться картой или наличными, то придется выдать ему чек, сформированный онлайн-кассой. 

Власти учли неподготовленность сферы ЖКХ к использованию касс и установили годовой мораторий на штрафы. Таким образом, управляющая компания до 1 июля 2020 года может работать без кассы, не боясь наказания. Однако рекомендуем потратить это время на отладку системы фискализации платежей, чтобы в 2020 году не оказаться под прицелом у налоговой.




Поделиться:

Возврат к списку

+
УК «АТОЛ» использует файлы cookie. Подробная информация в политике обработки cookies. Вы можете запретить сохранение cookies в настройках своего браузера.