Оборудование и ПО для автоматизации торговли

Вход в кабинет 0 товаров
на 0 рублей
30.12.2021
Выездная торговля и услуги: как сделать все по 54-ФЗ

В офисе и магазине для торговли нужно ставить обычную стационарную кассу. Но что делать с выездной торговлей и услугами: когда товар доставляют курьером или продают с автомобиля, а специалист приезжает оказать услугу клиенту на дом? Разберем, нужна ли в таком случае онлайн-касса, где она должна стоять, как ее регистрировать и какую именно кассу выбрать.

Что такое выездная торговля и что к ней относится

В законе нет термина «выездная торговля» — только развозная и разносная. Это продажа товара вне стационарной точки: с машины, фургона, лотка, тележки. Ее называют выездной торговлей, и дальше мы также будем использовать этот термин — он аналогичен «развозной торговле», прописанной в законе.

Еще есть отдельная категория деятельности — оказание услуг на выезде, вне офиса или мастерской. Это отдельный вид деятельности, но его мы тоже рассмотрим, так как у него много общего с развозной торговлей в плане работы с кассами.

Перейдем сразу к примерам:

Выездная торговля/оказание услуг

Не выездная торговля

— Продажа товаров из автофургона, прицепа, автомобиля. Транспортное средство может передвигаться.

— Торговля на разных рынках и ярмарках, без постоянной торговой точки.

— Ремонт техники на дому.

— Уборка квартир.

— Курьерская доставка с оплатой курьеру.

— Торговля в обычном магазине.

— Торговля из транспорта, который не может двигаться: выглядит как автомобиль, но не способен никуда уехать.

— Торговля на конкретном рынке, в стационарной палатке или павильоне.

— Оказание услуг на территории бизнеса, например в ремонтной мастерской или автомойке.

Обычно определить просто. Если у места продажи нет конкретного и всегда одинакового адреса — это выездная торговля.

При оказании услуг значение имеет место расчета. Если услуги оказывают на дому, но клиент оплачивает их в офисе, это нельзя считать выездной торговлей — у места расчета всегда есть конкретный адрес. Если же клиент платит там, где оказана услуга, например, мастеру у себя дома — это выездная торговля.

Можно ли не пользоваться кассой для выездной торговли

В 2021 году выездная торговля без кассового аппарата разрешена бизнесу, который работает по видам деятельности из особого списка.
Там есть, к примеру:

  • торговля квасом из бочек на розлив;
  • разносная торговля, например, продажа пирожков на рынке с ручных тележек, за исключением маркированных и технических товаров, а также товаров, которые требуют определенных условий хранения;
  • торговля сезонными фруктами и овощами вразвал;
  • торговля на ярмарках и рынках вне павильонов, палаток, автофургонов и других помещений.

Кроме того, ИП на патенте может проводить распилку дров и некоторые другие выездные услуги на участках клиентов также без применения кассы.

Еще касса не нужна самозанятым: физлицам, которые зарегистрировались в приложении «Мой налог», и ИП, которые перешли на налоговый режим НПД. Они выдают чеки через приложение «Мой налог» и могут работать без кассы.

Всем остальным для выездной торговли касса нужна обязательно.

Нужно ли регистрировать отдельную ККТ для выездной торговли

Бывает так, что есть магазин или офис, в котором обычно принимают оплату, и там стоит онлайн-касса. Но при этом товар продают еще и с транспортного средства, например, фургона.

В таком случае есть соблазн использовать для приема оплаты на выезде ту же самую онлайн-кассу. Но делать этого нельзя: при регистрации стационарной кассы вы указывали адрес ее использования, и при каждом смене адреса нужно перерегистрировать кассу.

Для выездной торговли нужно будет купить отдельную кассу и зарегистрировать ее в налоговой. При регистрации «адреса установки» нужно указать место хранения кассы, например, ваш стационарный магазин. В «месте применения» — информацию об автомобиле либо слово «курьер», если автомобиля нет.

Какую кассу выбрать для выездной торговли

К кассе для выездной торговли есть три главных требования:

  • Компактные размеры, чтобы ее удобно было носить в руке и не нужно было ставить на прилавок.
  • Работа от аккумулятора, чтобы можно было пользоваться кассой там, где нет розеток.
  • Поддержка мобильного интернета, чтобы касса могла передавать данные в ОФД без проводного интернета и Wi-Fi.

Еще будет полезно, если касса:

  • Не боится отрицательных температур — пригодится тем, кто работает зимой в неотапливаемых помещениях и на улице.
  • Оснащена ярким экраном — чтобы изображение было хорошо видно даже на улице под ярким солнцем.
  • Защищена от влаги, пыли и падений.

Рассмотрим примеры касс, которые можно выбрать для разъездной торговли.

Ньюджер. Простая недорогая касса с небольшим экраном и аккумулятором для автономной работы. Поддерживает мобильный интернет, так что подойдет для разъездной торговли. Оснащена простой кассовой программой — она позволяет вносить наименования товаров, но не дает вести аналитику и учет.

Плюсы Минусы
  • Стоит дешевле других касс — от 5700 ₽ без фискального накопителя.
  • Работает при минусовых температурах.
  • Работает от аккумулятора до 8 часов — хватит на рабочую смену.
  • Защищен от пыли, грязи и падений.
  • Не получится собирать статистику продаж и интегрировать кассу с 1С или другой товароучетной системой. Это неудобно, если у вас сложная бухгалтерия, большие обороты и несколько магазинов или мастерских в сети.
  • Нельзя подключить к банковскому терминалу, чтобы автоматически принимать оплату по карте. Сумму с терминала придется вводить вручную.

Смарт-терминал SIGMA 7. Компактная касса с большим сенсорным экраном. В нее уже встроена кассовая программа и ПО для товароучета. Также поддерживает мобильный интернет и работу без электричества.

Плюсы Минусы
  • Поддерживает аналитику бизнеса и разные функции, например, программы лояльности.
  • Можно подключить сканер штрихкода и терминал для безналичной оплаты.
  • Благодаря большому сенсорному экрану кассой удобно управлять.
  • Стоит дороже многих других касс.
  • Чуть меньше защищена, чем ньюджер.
  • По размерам чуть крупнее ньюджера — не так удобно постоянно держать в руках.
  • Работает от аккумулятора только 5 часов — нужно периодически заряжать.

Облачная касса. Сервис, который позволяет арендовать кассу и подключаться к ней через интернет. Ее можно использовать только для разносной торговли или выездных услуг, т. е. для курьера или мастера, оказывающего услугу на выезде. У курьера кассы вообще нет — вы или сотрудники подключаются к ней со смартфона или компьютера и таким образом выдают чеки. Платить нужно за аренду, а не за покупку.

Плюсы Минусы
  • Ниже стартовые расходы — месяц кассы АТОЛ Онлайн стоит всего 1490 ₽.
  • Проще подключить к интернет-магазину или приложению, чтобы принимать оплату онлайн.
  • Одной облачной кассы хватит на несколько курьеров — не придется покупать каждому свою кассу.
  • За работоспособностью кассы следит провайдер: не нужно тратиться на настройку и ремонт.
  • Если касса нужна только одна, со временем стоимость аренды превысит стоимость покупки.
  • Нельзя использовать для торговли с автомобиля — подойдет только курьеру.
  • Облачная касса разрешена только некоторым видам бизнеса. Например, при торговле с автомобиля применять ее не получится. Чтобы узнать, подойдет ли вам облачная касса, смотрите нашу таблицу «Какая онлайн-касса вам подойдет: стационарная или облачная».

Главное о выездной торговле

  1. Выездной считается торговля и предоставление услуг в месте без конкретного адреса: на дому у клиента, на рынке вне павильонов, с автомобиля или через курьера.
  2. Касса не нужна самозанятым и тем, кто продает товары и оказывает услуги из особо списка. Например, продает квас на розлив.
  3. Для развозной торговли обязательно нужно покупать и регистрировать отдельную кассу.
  4. Касса для выездной торговли должна работать от аккумулятора, поддерживать мобильный интернет и быть компактной.
  5. Для выездной торговли подойдут ньюджеры и смарт-терминал АТОЛ SIGMA 7. В некоторых случаях можно применять облачную кассу.

Теги:
Поделиться:

Возврат к списку

Подписаться на новости

Подписывайтесь и будьте в курсе наших акций, специальных предложений и других полезных новостей:

Нажимая кнопку «Подписаться», Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Помощь
по сайту

+
УК «АТОЛ» использует файлы cookie. Подробная информация в политике обработки cookies. Вы можете запретить сохранение cookies в настройках своего браузера.
Какую кассу вы ищете?
Онлайн-касса для розничного магазина
Выбрать
Облачная касса для интернет-магазина
Выбрать
ПОДПИШИТЕСЬ НА
ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Чтобы эффективнее вести бизнес,
быть в курсе изменений в законодательстве и
не бояться штрафов и санкций от налоговой
Нажимая кнопку "Подписаться", Вы даете согласие на обработку персональных данных