Ecommerce
С 1 февраля 2021 года торговля по свободной цене запрещена для всех категорий предпринимателей. Для тех, кто еще не перешел по трейд-ину на смарт-терминалы или систему с фискальным регистратором и продолжает пользоваться ньюджерами, мы подготовили краткую справку по созданию и редактированию товарной номенклатуры.
От версии платформы ньюджера зависит, каким способом вы можете загружать и редактировать базу товаров.
«Платформа 2.5» позволяет:
«Платформа 5.0» (релиз 1.0) позволяет:
Удобнее всего работать с базой товаров через утилиту «Редактор таблиц». Чтобы использовать этот инструмент, установите на ваш персональный компьютер (ПК) драйвер ДТО8 и сохраните утилиту «Редактор таблиц» в папку C:\ATOL. Скачать их можно со страницы центра загрузок АТОЛ — из папки с названием вашей модели ньюджера.
Рекомендуем загружать и редактировать базу товаров только при закрытой смене.
Включите ньюджер. В меню РОЛЬ выберите пункт СИС.АДМИНИСТРАТОР и подтвердите выбор нажатием на клавишу [ВВОД/=]. С помощью кабеля micro-USB подключите ньюджер к ПК.
Перейдите в режим программирования, для этого в главном меню выберите пункт НАСТРОЙКИ.
Запустите утилиту «Редактор таблиц» (дважды щелкните по иконке программы). Откроется программа с таким интерфейсом:
Если вы раньше не подключали ньюджер к компьютеру через USB и ваш ПК не видит ньюджер в числе подключенных устройств, установите эмулятор COM-порта.
Искать в интернете эмулятор не надо: все делается через ДИСПЕТЧЕР УСТРОЙСТВ вашей операционной системы. Как именно, смотрите в руководстве пользователя для своей модели ньюджера (в конце статьи), в разделе «Подключение ККТ через USB-порт».
Выберите в раскрывающемся списке номер COM-порта, к которому подключен ваш ньюджер.
Если вы не знаете номер порта, зайдите в «Диспетчер устройств» вашего ПК, найдите пункт «Порты (COM и LPT)», разверните его и посмотрите, какой номер указан напротив COM-порта устройства АТОЛ.
Если вы подключили ньюджер к ПК позже, чем открыли утилиту, то в раскрывающемся списке может не быть нужного номера порта. В этом случае справа от раскрывающегося списка нажмите кнопку ОБНОВИТЬ ПОРТЫ.Нажмите кнопку ПРОВЕРКА СВЯЗИ. В области результатов отобразится сообщение «Связь установлена». Если утилита не найдет ньюджер, например, при использовании неисправного кабеля micro-USB, появится сообщение «Нет связи».
Перейдите ко вкладке «База товаров» и нажмите кнопку ПРОЧИТАТЬ. В области просмотра содержимого появится таблица, в которой каждая строка — это товар, а каждое поле (наименование столбца) — это параметр товара (например, цена или ставка НДС). Если вы раньше не программировали на этом ньюджере товары, то таблица будет пустой.
Заполните все поля для каждого товара. Можно это сделать двумя способами: (1) вводить данные прямо в интерфейсе утилиты или (2) заранее подготовить файл с таблицей в формате CSV и загрузить ее, нажав на кнопку ЗАГРУЗИТЬ в правом нижнем углу. Как подготовить файл CSV, смотрите тут.
Значения полей, которые нужно заполнить для каждого товара:
Значение от 3 до 16 по умолчанию не запрограммированы.
После того как опишите все параметры всех товаров, нажмите кнопку ЗАПИСАТЬ. Начнется запись сделанных изменений в память ньюджера. Это может занять более 5 минут. Например, список из 1000 товаров в среднем записывается 8 минут. Максимум, на ньюджер можно записать 9999 товаров.
Об окончании записи данных на ньюджер можно судить по смене сообщения в строке состояния с «Запись таблицы» на «Ожидание». Если при записи какого-либо значения произойдет ошибка (например, значение поля какого-нибудь товара не соответствует формату поля), то запись будет прервана и появится окно с сообщением об ошибке.
Чтобы внесенные изменения начали действовать, выйдите из режима программирования и перезагрузите ньюджер.
Перед загрузкой базы товаров на ньюджер подготовьте файл формата *.csv. Его можно сформировать в текстовом редакторе, например Блокноте, или в Excel. Главное, строго следовать рекомендациям по его составлению: малейшая ошибка, и данные не зальются на ньюджер.
Рекомендации по составлению:
В итоге у вас должна получится таблица такого вида:
Если в файле запрограммированы все товары с кодами от 1 до 9999, то при загрузке базы товаров с внешнего носителя в ньюджер база товаров будет обновлена полностью. Но можно программировать только те товары, которые нужно загрузить (или обновить) на ньюджере. Для этого введите только нужный код товара и его параметры. Например, нужно загрузить новые коды товаров или обновить уже запрограммированные товары с кодами 5, 6 и 21. Тогда содержимое файла будет иметь вид:
При такой загрузке базы товаров в ньюджер будут обновлены только указанные товары.
После формирования файла сохраните его с расширением *.csv и запишите на внешний носитель USB.
Для этого:
Если под рукой нет компьютера, а вам нужно изменить несколько параметров товаров, то можно работать с базой на самом ньюджере. Завести новые товарные позиции таким способом не получится — их можно только редактировать.
Включите ньюджер. В меню РОЛЬ выберите пункт СИС.АДМИНИСТРАТОР и подтвердите выбор нажатием на клавишу [ВВОД/=]. Введите пароль системного администратора (по умолчанию «30»). Перейдите к меню НАСТРОЙКИ и выберите пункт БАЗА ТОВАРОВ, подтвердите выбор нажатием на клавишу [ВВОД/=].
В меню БАЗА ТОВАРОВ выберите пункт ПРОСМОТР/РЕДАКТИР и подтвердите выбор нажатием на клавишу [ВВОД/=]. На дисплее отобразится информация о самом первом товаре, который был запрограммирован на этом ньюджере (если, конечно, хоть какие-то товары на нем раньше заводились).
Для просмотра базы товаров нажимайте клавиши [-/] (код товара на один больше) и [+/] (код товара на один меньше). А если помните код (порядковый номер товара в базе), нажмите клавишу [F2] под словом НАЙТИ и в открывшемся поле введите код товара.
Для перемещения по списку параметров нужно использовать клавиши [-/] (на одну строку ниже) и [+/] (на одну строку выше). Например, мы находимся на параметре «Наименование», а нам надо изменить цену. Тогда нажимаем на клавиатуре ньюджера клавишу [+/], пока не появится поле с ценой. Вводим правильную сумму и нажимаем [ВВОД/=].
Подробнее узнать об изменении параметров товара на ньюджере вы можете в руководстве по эксплуатации вашего ньюджера в разделе «Редактирование параметров товара».
Подписаться на новости
Подписывайтесь и будьте в курсе наших акций, специальных предложений и других полезных новостей:
Нажимая кнопку «Подписаться», Вы даете согласие на обработку персональных данных.
Хотите узнать о компании АТОЛ?
Подобрать оборудование и ПО АТОЛ?
Узнать всё о 54-ФЗ?
Найти работу в АТОЛ?
Помощь
по сайту