Как работать с базой товаров на ньюджере

08.02.2021
Как работать с базой товаров на ньюджере

С 1 февраля 2021 года торговля по свободной цене запрещена для всех категорий предпринимателей. Для тех, кто еще не перешел по трейд-ину на смарт-терминалы или систему с фискальным регистратором и продолжает пользоваться ньюджерами, мы подготовили краткую справку по созданию и редактированию товарной номенклатуры.

Версия платформы ньюджера и возможности работы с базой товаров

От версии платформы ньюджера зависит, каким способом вы можете загружать и редактировать базу товаров.

«Платформа 2.5» позволяет:

создавать и редактировать базу товаров через утилиту «Редактор таблиц» на ПК,
редактировать товарные описания через интерфейс ньюджера,
загружать базу товаров с USB-накопителя.

«Платформа 5.0» (релиз 1.0) позволяет:

создавать и редактировать базу товаров через утилиту «Редактор таблиц» на ПК.

Создаем базу товаров через утилиту на компьютере

Удобнее всего работать с базой товаров через утилиту «Редактор таблиц». Чтобы использовать этот инструмент, установите на ваш персональный компьютер (ПК) драйвер ДТО8 и сохраните утилиту «Редактор таблиц» в папку C:\ATOL. Скачать их можно со страницы центра загрузок АТОЛ — из папки с названием вашей модели ньюджера.

Рекомендуем загружать и редактировать базу товаров только при закрытой смене.

Шаг 1. Подключаем ньюджер к ПК

Включите ньюджер. В меню РОЛЬ выберите пункт СИС.АДМИНИСТРАТОР и подтвердите выбор нажатием на клавишу [ВВОД/=]. С помощью кабеля micro-USB подключите ньюджер к ПК.

Шаг 2. Входим в режим программирования

Перейдите в режим программирования, для этого в главном меню выберите пункт НАСТРОЙКИ.

Шаг 3. Запускаем утилиту

Запустите утилиту «Редактор таблиц» (дважды щелкните по иконке программы). Откроется программа с таким интерфейсом:

Шаг 4. Устанавливаем эмулятор COM-порта для USB

Если вы раньше не подключали ньюджер к компьютеру через USB и ваш ПК не видит ньюджер в числе подключенных устройств, установите эмулятор COM-порта.

Искать в интернете эмулятор не надо: все делается через ДИСПЕТЧЕР УСТРОЙСТВ вашей операционной системы. Как именно, смотрите в руководстве пользователя для своей модели ньюджера (в конце статьи), в разделе «Подключение ККТ через USB-порт».

Шаг 5. Выбираем COM-порт

Выберите в раскрывающемся списке номер COM-порта, к которому подключен ваш ньюджер.

Если вы не знаете номер порта, зайдите в «Диспетчер устройств» вашего ПК, найдите пункт «Порты (COM и LPT)», разверните его и посмотрите, какой номер указан напротив COM-порта устройства АТОЛ.

Если вы подключили ньюджер к ПК позже, чем открыли утилиту, то в раскрывающемся списке может не быть нужного номера порта. В этом случае справа от раскрывающегося списка нажмите кнопку ОБНОВИТЬ ПОРТЫ.

Шаг 6. Проверяем связь с ньюджером

Нажмите кнопку ПРОВЕРКА СВЯЗИ. В области результатов отобразится сообщение «Связь установлена». Если утилита не найдет ньюджер, например, при использовании неисправного кабеля micro-USB, появится сообщение «Нет связи».

Шаг 7. Открываем таблицу для будущей базы товаров

Перейдите ко вкладке «База товаров» и нажмите кнопку ПРОЧИТАТЬ. В области просмотра содержимого появится таблица, в которой каждая строка — это товар, а каждое поле (наименование столбца) — это параметр товара (например, цена или ставка НДС). Если вы раньше не программировали на этом ньюджере товары, то таблица будет пустой.

Шаг 8. Описываем товары

Заполните все поля для каждого товара. Можно это сделать двумя способами: (1) вводить данные прямо в интерфейсе утилиты или (2) заранее подготовить файл с таблицей в формате CSV и загрузить ее, нажав на кнопку ЗАГРУЗИТЬ в правом нижнем углу. Как подготовить файл CSV, смотрите тут.

Значения полей, которые нужно заполнить для каждого товара:

Название — наименование товара, не более 64 символов.
Штрихкод — последовательность символов, закодированная в штриховом коде товара.
Цена — сумма в рублях.
Система налогообложения — код применяемой системы налогообложения:

таблица 3.jpg

Номер налога — код ставки НДС для данного товара:

таблица 4.jpg

Секция — номер секции, к которой относится товар. Ньюджер поддерживает работу с 16 секциями, их номера можно посмотреть во вкладке «Наименование секций».
Флаги — параметр, который говорит кассе, надо или не надо запрашивать у продавца уточнение цены при реализации данного товара. Такое бывает нужно, когда один и тот же товар поставляют разные поставщики, и это влияет на цену продажи. Параметр имеет битовый формат и принимает три возможных значения:

Единица измерения — код единицы измерения товара, который указан во вкладке «Единицы измерения»:

Значение от 3 до 16 по умолчанию не запрограммированы.

Предмет расчета – код предмета расчета:

таблица 6.jpg

Способ расчета — номер способа расчета:

Поставщик — код поставщика из вкладки ПОСТАВЩИКИ.

Шаг 9. Записываем данные на ньюджер

После того как опишите все параметры всех товаров, нажмите кнопку ЗАПИСАТЬ. Начнется запись сделанных изменений в память ньюджера. Это может занять более 5 минут. Например, список из 1000 товаров в среднем записывается 8 минут. Максимум, на ньюджер можно записать 9999 товаров.

Об окончании записи данных на ньюджер можно судить по смене сообщения в строке состояния с «Запись таблицы» на «Ожидание». Если при записи какого-либо значения произойдет ошибка (например, значение поля какого-нибудь товара не соответствует формату поля), то запись будет прервана и появится окно с сообщением об ошибке.

Шаг 10. Перезагружаем ньюджер

Чтобы внесенные изменения начали действовать, выйдите из режима программирования и перезагрузите ньюджер.

Загрузка базы товаров с внешнего носителя памяти через USB

Перед загрузкой базы товаров на ньюджер подготовьте файл формата *.csv. Его можно сформировать в текстовом редакторе, например Блокноте, или в Excel. Главное, строго следовать рекомендациям по его составлению: малейшая ошибка, и данные не зальются на ньюджер.

Шаг 1. Составляем файл базы товаров в формате CSV

Рекомендации по составлению:

Заключайте каждый параметр в кавычки-лапки «"параметр"»
Все параметры должны быть записаны через символ «;» (точка с запятой).
Первая строка должна содержать текст «Таблица товаров 1.1». Вторая строка должна содержать наименование параметров товара в кавычках через точку с запятой.
Названия параметров должны в точности совпадать с названием полей во вкладке «База товаров» утилиты «Редактор таблиц».

Если формируете CSV-файл в текстовом редакторе, то отделяйте строки с помощью символа «\n» (0x0A). В текстовом редакторе (Notepad++) он отображается как «LF».
Первым значением в строках 3…N обязательно должен стоять код товара от 1 до 9999 в кавычках.

В итоге у вас должна получится таблица такого вида:

Если в файле запрограммированы все товары с кодами от 1 до 9999, то при загрузке базы товаров с внешнего носителя в ньюджер база товаров будет обновлена полностью. Но можно программировать только те товары, которые нужно загрузить (или обновить) на ньюджере. Для этого введите только нужный код товара и его параметры. Например, нужно загрузить новые коды товаров или обновить уже запрограммированные товары с кодами 5, 6 и 21. Тогда содержимое файла будет иметь вид:

При такой загрузке базы товаров в ньюджер будут обновлены только указанные товары.

После формирования файла сохраните его с расширением *.csv и запишите на внешний носитель USB.

Шаг 2. Загружаем базу товаров с внешнего носителя памяти через USB

Для этого:

Включаем ньюджер (если он был выключен).
В меню РОЛЬ выбираем пункт СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР и вводим код (по умолчанию «30»).
Устанавливаем внешний носитель в разъем USB.
Переходим к меню НАСТРОЙКИ → БАЗА ТОВАРОВ.
В меню БАЗА ТОВАРОВ выбираем пункт ЗАГР. С USB FLASH.
После успешного обновления отобразится сообщение: «БАЗА ТОВАРОВ ОБНОВЛЕНА».

Как отредактировать товары на ньюджере

Если под рукой нет компьютера, а вам нужно изменить несколько параметров товаров, то можно работать с базой на самом ньюджере. Завести новые товарные позиции таким способом не получится — их можно только редактировать.

Шаг 1. Входим в режим программирования и таблицу базы товаров

Включите ньюджер. В меню РОЛЬ выберите пункт СИС.АДМИНИСТРАТОР и подтвердите выбор нажатием на клавишу [ВВОД/=]. Введите пароль системного администратора (по умолчанию «30»). Перейдите к меню НАСТРОЙКИ и выберите пункт БАЗА ТОВАРОВ, подтвердите выбор нажатием на клавишу [ВВОД/=].

Шаг 2. Переходим в режим просмотра и редактирования товаров

В меню БАЗА ТОВАРОВ выберите пункт ПРОСМОТР/РЕДАКТИР и подтвердите выбор нажатием на клавишу [ВВОД/=]. На дисплее отобразится информация о самом первом товаре, который был запрограммирован на этом ньюджере (если, конечно, хоть какие-то товары на нем раньше заводились).

Шаг 3. Ищем в базе нужный товар

Для просмотра базы товаров нажимайте клавиши [-/] (код товара на один больше) и [+/] (код товара на один меньше). А если помните код (порядковый номер товара в базе), нажмите клавишу [F2] под словом НАЙТИ и в открывшемся поле введите код товара.

Шаг 4. Редактируем параметры товара

Для перемещения по списку параметров нужно использовать клавиши [-/] (на одну строку ниже) и [+/] (на одну строку выше). Например, мы находимся на параметре «Наименование», а нам надо изменить цену. Тогда нажимаем на клавиатуре ньюджера клавишу [+/], пока не появится поле с ценой. Вводим правильную сумму и нажимаем [ВВОД/=].

Подробнее узнать об изменении параметров товара на ньюджере вы можете в руководстве по эксплуатации вашего ньюджера в разделе «Редактирование параметров товара».