Оборудование и ПО для автоматизации торговли

Вход в кабинет 0 товаров
на 0 рублей
15.11.2021
Как ТСД помогает ритейлу с инвентаризацией

На складе и в торговом зале нужно регулярно проводить инвентаризацию. Часто это делают вручную — сотрудники пересчитывают товары, записывают все на листочек, а потом переносят в товароучетную систему. Это отнимает много времени и часто приводит к ошибкам.

Ускорить инвентаризацию и сделать ее точнее можно с помощью терминалов сбора данных. Расскажем, как они автоматизируют процессы и какие проблемы решают.

Кратко: как происходит инвентаризация с ТСД

ТСД — это терминал сбора данных, мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов. Он позволяет выводить на экран задание на инвентаризацию, сканировать коды товаров, вносить данные об инвентаризации в документы. С ним инвентаризация проходит так:

  1. Менеджер склада отправляет сотрудника на инвентаризацию.
  2. Сотрудник берет терминал и начинает сканировать штрихкоды товаров.
  3. Терминал сам определяет, что за товар отсканирован, и фиксирует количество.
  4. После инвентаризации на терминале формируется документ, в котором прописано, сколько и какого товара отсканировано.
  5. Документ загружается в товароучетную систему (ТУС). Теперь в системе есть результат инвентаризации — можно обновить информацию об остатках.

Теперь разберем конкретно, чем инвентаризация с ТСД удобнее ручной.

Не нужно искать все товары одного типа сразу

Ручная инвентаризация. Представим, что сотруднику нужно провести полную инвентаризацию склада. Он находит на первом стеллаже одну ручку, записывает ее на листочек — и потом ходит и ищет на соседних стеллажах такие же ручки, чтобы сразу верно посчитать их количество. Потом берет ластик — и начинает искать все ластики. Это отнимает много времени.

Инвентаризация с ТСД. Сотрудник просто берет с полки каждый товар и сканирует его. Он ничего специально не ищет, а просто последовательно идет по всем стеллажам. Просканировал одну ручку, один ластик, один карандаш, потом еще ручку — ТСД все это записал и посчитал.

Сотрудник может даже не знать, что именно ему нужно инвентаризировать и искать. Он может пойти на инвентаризацию без задания и просто сканировать все подряд — а потом данные об этом попадут в ТУС. А может пойти с заданием, которое будет отображаться прямо на ТСД.

Сотрудникам не нужно ничего считать

Ручная инвентаризация. Сотрудник инвентаризирует все те же стеллажи. Он видит ручку и записывает в листочек «Ручка — 1». Потом прибавляет вторую, третью, двадцатую — пока ручки не закончатся. При этом он может ошибиться:

  • Случайно неправильно что-то просуммировать или обсчитаться, подсчитывая ручки в одной коробке.
  • Случайно записать цифру ручек напротив ластиков.
  • Посчитать вроде бы все ручки, а потом найти еще одну и забыть ее прибавить или вписать не в ту строчку.

Если в итоге обнаружится недостача, придется все перепроверять — действительно товара нет, или сотрудник просто ошибся в подсчетах? Это тоже затягивает процесс инвентаризации.

Инвентаризация с ТСД. Сотрудник просто сканирует ручку — и ТСД сам в памяти делает отметку «Ручка — 1 штука». Потом сканирует вторую, третью, двадцатую — и ТСД все подсчитывает, суммирует без ошибок и записывает куда надо.

Невозможно перепутать товар

Ручная инвентаризация. Сотрудник смотрит, какой именно товар взял, и может ошибиться. Например, возьмет ручку с черной пастой, но синего цвета, и запишет ее как синюю ручку. Или запутается в двух похожих видах карандашей и посчитает их вперемешку.

Есть ситуации еще сложнее — когда в магазине абсолютно одинаковые товары из разных партий. Иногда их нужно учитывать отдельно — например, если это косметика, и у разных партий разные сроки годности. Приходится на каждой упаковке вручную сверять штрихкоды, чтобы разобраться с партиями.

Инвентаризация с ТСД. Сотруднику не нужно разбираться, с какой пастой ручка, какого вида карандаш, из какой партии крем. Он просто сканирует штрихкод, и ТСД сам определит, что это за товар и как именно он записан в ТУС.

Результаты проще перенести в товароучетную систему

Ручная инвентаризация. Результат инвентаризации — это заполненный от руки документ с наименованиями и количеством товаров. Причем заполнен он не за столом, а на складе — почерк может быть неразборчивым. Всю информацию из этого документа нужно вручную перепечатать в программу — это займет много времени и может привести к ошибкам.

Инвентаризация с ТСД. ТСД сам формирует документ. Его можно выгрузить с терминала и передать на компьютер через кабель или Wi-Fi. А потом загрузить в ТУС — автоматически или вручную, в зависимости от того, настроена ли интеграция с системой.

Можно ничего не печатать и не записывать

Ручная инвентаризация. Чтобы выдать задание на инвентаризацию, придется его печатать. Это ненамного, но замедляет процесс — документ нужно сформировать, отправить на печать, передать сотруднику склада лично.

Потом сотруднику придется взять эту распечатанную бумагу, закрепить на планшете и идти с ней на склад, чтобы вносить в бумагу данные подсчетов. Придется что-то вписывать, стирать и зачеркивать, периодически класть планшет на полку, чтобы достать коробки. И все это в условиях склада, где может быть грязно и мокро.

Инвентаризация с ТСД. Все нужные документы находятся у сотрудника прямо на терминале. Не нужно ничего печатать, а с собой достаточно носить только сам ТСД. Он удобно помещается в руку, а еще его можно закрепить на запястье ремешком.

Результат применения ТСД: инвентаризация проходит намного быстрее и без ошибок


Ручная инвентаризация

Инвентаризация с ТСД

  • Сотрудникам нужно самим все записывать, считать, сверять и переносить в ТУС вручную, что отнимает много времени.
  • Из-за человеческого фактора возникают ошибки — нельзя быть уверенным, что в ТУС хранится актуальная информация об остатках.
  • Инвентаризацию приходится проводить чаще, чтобы все сверить и перепроверить — в итоге тратится еще больше времени.
  • Сотрудники работают быстрее, так как не нужно ничего записывать, считать и сверять.
  • Ошибиться практически невозможно — ТСД сам определяет наименование и количество товара.
  • В ТУС всегда хранится актуальная информация об остатках, так что проводить инвентаризацию можно реже.

Теги:
Поделиться:

Возврат к списку

Подписаться на новости

Подписывайтесь и будьте в курсе наших акций, специальных предложений и других полезных новостей:

Нажимая кнопку «Подписаться», Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Помощь
по сайту

+
УК «АТОЛ» использует файлы cookie. Подробная информация в политике обработки cookies. Вы можете запретить сохранение cookies в настройках своего браузера.
Какую кассу вы ищете?
Онлайн-касса для розничного магазина
Выбрать
Облачная касса для интернет-магазина
Выбрать
ПОДПИШИТЕСЬ НА
ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Чтобы эффективнее вести бизнес,
быть в курсе изменений в законодательстве и
не бояться штрафов и санкций от налоговой
Нажимая кнопку "Подписаться", Вы даете согласие на обработку персональных данных